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马鞍山理工学校各部门(处室)工作职责

2023-09-22   作者:   浏览量:

办公室:

1.起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,做好党政文件的印发工作。

2.组织安排各类全校性会议,做好会前通知、会议记录和会议文件资料的整理工作。

3.负责学校公文的收发、登记、归档等工作;负责管理学校档案,指导各职能部门做好档案工作和保密工作。

4.协助党委做好党员教育管理、组织发展以及教职员工思想政治工作。组织全校教师开展政治理论学习和师德师风教育。

5.负责全校人事、劳资、津贴汇总等事项的办理工作。

6.负责学校的宣传报道工作。

7.负责学校公务接待和校内外的联络工作。负责学校会议室、接待室的管理和使用。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,开具学校介绍信。

9.负责公务用车的调度和管理。

10.完成学校党政领导交办的其它工作。


监察室:

1.在学校纪委和上级纪检监察部门的双重领导下协助校党委开展工作;

2.坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和党内各项党纪法规,全面履行纪检监察工作的四大职责:教育、监督、惩处、保护;

3.负责学校重大事项的监督检查工作,预防和杜绝腐败现象的发生;

4.负责协调各部门的关系,加强同各部门的联系配合,协助工作;

5.负责部署查处党员、干部违反党纪、政纪案件,提出处理意见;

6.负责抓好纪检监察干部队伍的素质教育,不断提高其业务能力和工作水平;



团委:

1、代表维护青年利益,表达青年愿望,真正成为党联系青年的桥梁。做好全校团员青年的思想政治教育工作,做好评优、推优工作;

2、2、根据上级团组织的工作要求,围绕学校中心工作,结合实际情况,制订团的工作计划,召开全委会、团委扩大会议,研究决定团内重大事宜;

3、建立健全团的工作制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团等工作,做好团费的收缴、管理、使用工作,管理团内文书和团籍档案;

4、健全和执行团的组织制度。利用团校对广大团员青年及入团积极分子进行教育培训。配合党组织做好“推荐优秀团员作为党的发展对象”工作;

5、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动;

6、6、开展丰富多彩的校园文化活动,并负责指导学生社团工作;

7、积极做好团的宣传工作。负责学校广播站工作,建立健全团的工作信息网;

8、深入班级,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握青年的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验;

9、指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生会的工作能力;

10、认真完成上级团组织和校领导交办的其他工作。


教务处:

1.在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;

2.负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;

3.负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;

4.负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;

5.负责全处相关教学经费的审批与管理;

6.组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案;

7.及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;

8.经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;

9.负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议;

10.负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;

11.负责教务处及各部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;

12.传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;

13.在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;

14.负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理;

15.完成领导交办的其它任务。


实训处:

1.实训处全面负责校内实习实训的计划实施;

2.实训馆室管理、耗材申报;

3.学生“1+X证书”职业技能考核;

4.各级各类技能大赛组织及赛点承办;

5.开展职业技能鉴定所社会化鉴定工作;

6.协助做好学校其他建设项目、精品课程建设项目等工作


合作办:

1.全面负责合作办学以及社会培训工作;

2.负责处内人员的分工,协调,考核;

3.负责合作办学与培训计划的制定与组织实施;

4.负责协调有关处室解决合作办学与社会培训中遇到的问题;


生就业处

1、全面主持招生处工作;

2、制定招生工作计划和实施方案;

3、组织建立招生联络组,开展招生工作;

4、制定招生宣传工作方案,积极开展各项招生宣传工作。


总务处:

1.主持总务处全面工作;

2.按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、实训设备、仪器设备、体育用品等;

3.负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修;

4.做好学生学费收缴及减免工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费;

5.搞好校园规划和绿化、卫生工作;

6.制订和实施后勤服务实体的招投标和运作方案,管理师生食堂、学生公寓、超市、浴室等服务实体;

7.管理学校医务室,建立值班制度;

8.制订总务处各项管理制度,并认真组织实施;

9.负责总务处思想政治工作、业务培训和考勤工作。


安保处:

1.在校党委和纪委书记的领导下,主持保卫处全面工作,制定部门内部人员工作分工;

2.认真组织学习和贯彻执行国家的各项法律、法规、政策以及学校的各项规章、制度、决定等;

3.组织制定并贯彻实施年度校园安保、校园综合治理工作计划,明确年度工作目标和任务;

4.组织制定并实施全校性安全保卫和治安防范工作规章制度,不断改进工作方法,改善并加强各种安全防范措施,提高工作效率;就有关安全保卫工作负责向校领导请示汇报。参与学校研究安全工作的有关会议,当好主管领导的参谋和助手;制定本处工作人员岗位职责并督促检查其履行情况;认真做好年度考核工作;

5.负责与上级主管部门和地方公安、政府等有关职能部门的工作联系,协调与校内各单位的关系;就学校安全保卫和治安防范工作为师生员工提供咨询服务,接待好群众的来信来访;

6.负责本处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作;对校园内发生的治安突发事件、较大的治安和刑事案件、较大的火灾事故,实施指挥处置,并及时逐级上报有关领导;

8.完成上级有关部门和校领导交办的其他工作。

资助中心:

1.在校长室的领导下,负责学校学生资助管理中心工作;

2.负责组织学习和贯彻学生资助政策,宣传资助政策,落实资助举措,指导做好资助育人;

3.做好处室人员工作分工、合作,确保学校资助工作平稳有序;

4.负责学校学生奖学金、助学金的组织、审核、报送等工作;

5.完成校领导安排的其它工作。


群工部:

1.协助学校工会开展各项常规工作;

2.主持群工部日常工作;

3.协调做好工会福利、奖励等工作;

4.掌握教职工结婚、怀孕、生育等工作;

5.负责教职工工会档案管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。


信息中心:

1.在学校的领导下,负责信息管理中心的全面工作;

2.协调信管理息中心与学校各职能部门的工作关系;

3.负责本部门工作计划的制定和工作总结的撰写工作;

4.负责学校网络系统、监控系统、班班通系统等信息化系统和办公计算机的维护与管理工作;

5.负责学校教育教学信息化的推进与技术保障工作;

6.负责网站、智慧校园平台、一卡通平台等服务应用平台的管理维护工作;

7.负责中心机房管理维护工作;

8.负责学校网络安全技术保障与安全防范工作;

9.负责学校图书馆管理工作。


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